Sistema de Facturación Español
Rendón Vergara, Lina Paola
El real Decreto 1616 de 2012 dio origen a la factura electrónica en el sistema español. En él se regulan aspectos técnicos y de aplicación de este sistema, como la expedición de terceros, el contenido de la factura electrónica, obligaciones de expedición y todos los aspectos relevantes de esta herramienta. El objeto principal de tal implementación es el de suprimir a aquellos sujetos morosos del sector público (Ministerio de Hacienda y Función Pública, s.f.b). Desde el 2015, la facturación electrónica en este país es un hecho, pues establece qué deberá ser obligatorio para los proveedores de las administraciones, determinadas directamente por la Autoridad mediante la Ley 25 de 2013.
Las principales ventajas que ha traído esta implementación para la administración es la de menor probabilidad de falsificación, mayor seguridad en los procesos, reducción de tiempos de facturación, reducción de fallos y errores en las facturas, y ahorro en el tema de costos (Ministerio de Hacienda y Función Pública, s.f.a). La modalidad de facturación española comprende una plataforma online llamada FACe, que permite presentar estas facturas ante cualquier autoridad de la Administración General del Estado. Anexo a ello sirve para que los proveedores electrónicos de facturas puedan remitir de manera más rápida y eficiente, así como saber en qué estado se encuentran tales documentos electrónicos.
Toda factura electrónica, o facturas en papel, deben de garantizar la autenticidad de la factura y la integridad de su contenido. En el caso de la factura electrónica la autenticidad y la integridad se puede garantizar mediante (i) Firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido, (ii) intercambio electrónico de datos y (iii) mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Ministerio de Hacienda y Función Pública, s.f.a). Asimismo, deben garantizar la legibilidad de la factura. Como se está hablando de un documento electrónico, este dependerá netamente del programa o plataforma informática que las recibe o las crea.
La morosidad de la Administración Pública es un problema trascendente en España, por lo que se han usado mecanismos y medidas para erradicar con tal situación. La creación de la factura electrónica fue una de las medidas aplicadas, que tiene como finalidad agilizar los procedimientos de pago al proveedor, dar certeza de las facturas pendientes de pago existentes y mejorar los controles contables (Ministerio de Hacienda y Función Pública, s.f.b). La implementación de este modelo o herramienta mejorará el control del gasto público, de la misma forma que generará mayor protección del proveedor y reforzará la transparencia en el sistema tributario español.
Referencias
Ministerio de Hacienda y Función Pública. (s.f.a). ¿Qué es la factura electrónica? Recuperado de:
www.facturae.gob.es/factura-electronica/...ura-electronica.aspx
Ministerio de Hacienda y Función Pública. (s.f.b). Medidas del Gobierno para la erradicación de la morosidad en las AAPP. Recuperado de:
www.minhafp.gob.es/es-ES/CDI/Paginas/Est...30709_Morosidad.aspx
