Formato XML: Facturación Electrónica
Rendón Vergara, Lina Paola
Aquellos contribuyentes que tienen la obligación de facturar electrónicamente, sea en el sistema Colombiano o Mexicano, por medio de su normativa se les ha impuesto una serie de requisitos, que deben llenarse para la emisión de facturas, uno de ellos es la obligación de emisión de facturas mediante el formato XML, así mismo ellos tendrán el derecho de recibir sus facturas en este formato; el formato XML tiene alta trascendencia para la facturación electrónica en tanto la normativa exige la utilización de este único tipo de formato.
Los archivos XML cuentan principalmente con estas características: es un estándar abierto, flexible y ampliamente utilizado para almacenar, publicar e intercambiar cualquier tipo de información (Servicios de Impuestos Internos, s.f.), la descripción o características propias de este tipo de formato son simples, precisas, y concisas, lo que genera una mayor utilización en plataformas, de igual manera es ampliamente usado para la utilización de plataformas de diferentes tipos, sirve para distintas aplicaciones, es decir que es un formato común para la gente; un punto característico de este formato, es que es fácilmente legible por personas, como por computadores, permitiendo que cualquier sujeto pueda entender la misma y no haga compleja su práctica. Este tipo de formato se diferencia de otros, pues permite agregar cualquier tipo de información adicional en casos de transacciones especiales, así mismo permite implementar cualquier tipo de mecanismo para que sea completo, confiable y seguro.
En el sistema de facturación electrónica, el archivo XML representa la factura que se originó, el archivo PDF solo es una representación gráfica de la información (Noriega, 2017) que tiene como objeto servir para una posible aclaración o confirmación de un dato por el contribuyente.
Como ya se enunció, para generar la factura en el modelo de México, deben cumplirse con los requerimientos impuestos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), así mismo la generación de un archivo XML cumple con unos requisitos, primero se debe crear un comprobante fiscal digital por internet (CFDI), posteriormente se envía para su validación y aval al proveedor autorizado certificado (PAC), los PAC se encargan de la creación del archivo XML con la información necesaria y pertinente, firma digitalmente el archivo con los certificados del emisor (Del Rio, 2016), de igual manera con los certificados del PAC, el proveedor tiene la obligación de validar o timbrar el CFDI, posteriormente envía el archivo XML y el PDF al emisor como al receptor mismo, y por ultimo envía el archivo XML al SAT.
En conclusión, el formato XML es necesario para el sistema de facturación mexicano, es importante que se genere de manera adecuada, conforme a lo dispuesto en la normativa, sin embargo, para ello, es indispensable que se genere anteriormente el CFDI correctamente, respetando de igual manera los límites impuestos por la ley, o se verá impedida la creación de este tipo de archivo.
Referencias
Del Rio, M. (01 de septiembre del 2016). ¿Qué es y cómo se genera un Archivo XML de un CFDI? Recuperado de:
www.megafactura.com.mx/blog-facturacion-...chivo-xml-de-un-cfdi
Noriega, S. (07 de noviembre del 2017). XML o PDF ¿Cuál es válido ante el SAT? Recuperado de:
www.reachcore.com/xml-o-pdf-cual-es-valido-ante-el-sat/
Servicios de Impuestos Internos. (s.f.). FORMATO XML DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Recuperado de:
www.sii.cl/factura_electronica/formato_xml.htm
